Digitale Disruption im Getränkefachgroßhandel

    ERPNextforGFGH 1

    Viele Getränkefachgroßhändler und verschiedene Hersteller nutzen bisher noch Warenwirtschaftslösungen, die häufig aus den 80er- und 90er-Jahren des letzten Jahrhunderts stammen. Innovative, neue Lösungen wie Absatzprognosen mittels KI, Stammdatenplattformen, Telematik im Fahrzeug oder elektronische Preisauszeichnung haben es aufgrund von fehlenden Schnittstellen und langen Releasezyklen in dieser Branche bisher schwer. Andere Branchen sind da wesentlich weiter entwickelt.

    Das bisher als Spezialist für Prozessberatung und SAP bekannte Hamburger Softwareunternehmen advancedsolution stellt nun eine hochmoderne neue ERP-Lösung „advanced ERP for GFGH“ vor. Diese richtet sich an alle GFGH-Unternehmen – vom kleinen Ein-Mann-Unternehmen bis hin zum großen Handelskonzern und wird von advancedsolution in einem Software-as-a-Service (SaaS)-Modell angeboten, bei dem der GFGH-Kunde nicht vorab in Lizenzkosten investieren muss und auch keine Hardware oder Software für den Server-Betrieb beschaffen und warten muss.

    Die Lösung basiert auf der Open-Source-ERP-Lösung ERPNext, die bereits bei über 30.000 Unternehmen weltweit im Einsatz ist und von advancedsolution speziell für die GFGH-Branche mit Funktionen u.a. für die Pfandabwicklung, Tourenplanung, Streckengeschäft und Schnittstellen für die Produktstammdatenversorgung, zu Payment-und Bestellplattformen oder auch dem hauseigenen Archivierungssystem angepasst wurde. Zusätzliche Erweiterungen sind mit wenig Aufwand möglich und werden z.B. für KI-basierte Analysen und Prognosen in kurzen Zeitabständen bereitgestellt.

     

    Nach der Erst-Vorstellung der neuen ERP-Lösung der Hamburger advancedsolution GmbH im August 2025 wurde die Lösung advanced ERP for GFGH bei mehreren Pilot-Kunden installiert. Die Pilotphase wurde nun abgeschlossen und die Lösung ist mit der Generellen Verfügbarkeit ab dem 1. März 2026 nun für alle Interessenten einsetzbar.

    Bereits in 2025 wurde die neue Lösung für den Getränkefachgroßhandel (GFGH) in Artikeln bei mehreren Fachzeitschriften vorgestellt. Auch auf der Veranstaltung ProFachHandel in Nürnberg gab es eine überaus positive Resonanz der Branche.

    Advancedsolution bietet die hochmoderne neue ERP-Lösung „advanced ERP for GFGH“ zu Kosten ab 600,00 € monatlich an. Diese richtet sich an alle GFGH-Unternehmen – vom kleinen Ein-Mann-Unternehmen bis hin zum großen Handelskonzern und wird von advancedsolution in einem Software-as-a-Service (SaaS)-Modell angeboten, bei dem der GFGH-Kunde nicht vorab in Lizenzkosten investieren muss und auch keine Hardware oder Software für den Server-Betrieb beschaffen und warten muss. Alle Funktionen sind über eine Browser-Oberfläche auch mit mobilen Endgeräten bedienbar.

    Die nun verfügbare Lösung beinhaltet umfangreiche ERP-Funktionen aus den Bereichen: Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung, Einkauf, Vertrieb, Webshop, Unternehmenswerte, Personal, Chargenverwaltung sowie Projekte, Wiki zur internen Informationsverteilung, Webseiten-Builder, Newsletter und CRM.

    Speziell für die GFGH-Branche sind weitere Funktionen vorhanden: Pfandabwicklung, Leerguthandling, Veranstaltungsmanagement, DATEV-Anbindung, Gedat-Schnittstellen, Kasse inkl. TSE und Anbindung von SumUp-Geräten zur Kartenzahlung, Schnittstelle zu Bestellplattformen wie z.B. Octopus, Tourenplanung, und vieles mehr.

    Für die Bereitstellung der Lösung wurde in Zusammenarbeit mit IONOS eine hochmoderne und automatisch skalierende Container-Infrastruktur aufgebaut, um auch hunderte Kunden mit ihren jeweils eigenen Datenumgebungen effizient zu verwalten, regelmäßig mit Updates zu versorgen und Datensicherungen durchzuführen.

    Eine neue Kundeninstanz kann dadurch nach der Vertragsschließung innerhalb von Minuten funktionsfähig für den Produktivbetrieb bereitgestellt werden.

    Zu demselben Termin stellt advancedsolution am 1.3.2026 zusätzlich auch die neue Lösung advanced ERP for BEVERAGE vor. Diese beinhaltet alle Funktionen der GFGH-Lösung und zusätzlich die Funktionen und Prozesse für die Herstellung von Getränken, inklusive Maschinenverwaltung, Produktionsplanung, Arbeitsplänen, Stücklisten, Rückmeldungen, Qualitätssicherung und einer exponentiellen Glättungsprognose. Aufgrund der Wünsche von mehreren Getränkeherstellern sowie der erfolgreichen Pilotierung konnte die Bereitstellung um 3 Monate vorgezogen werden.

    Um die anstehenden Einführungen der neuen Lösungen umsetzen zu können hat advancedsolution das bestehende Team bereits personell stark vergrößert und wird auch in 2026 weitere Mitarbeiter:innen einstellen.

    Interessenten können mich bereits jetzt unter https://www.biller-training.de/anfrage kontaktieren oder einen unverbindlichen Termin für eine Präsentation der Lösung buchen: https://www.biller-training.de/termin

     
    •